株式会社AEGIS GROUP(以下「弊社」といいます。)は、個人情報保護法の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係諸法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、個人情報の適正な取り扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本規定における用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
弊社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報及び個人データの適正な取り扱いを行います。
弊社は、個人情報を以下の目的で利用します。
【弊社サービスの利用者様、取引先様の個人情報】
● 弊社サービスご利用者様のご本人確認・個人認証
● 弊社サービス利用前における審査
● 弊社サービスの提供
● ライブ配信プラットフォームへのサービス利用等の申請
● 弊社サービスにおける商品発送
● 弊社サービスに基づく費用の支払、ご請求
● 弊社サービスにおける弊社からの連絡、新サービスのご案内
● 弊社サービスの広告、宣伝
● 弊社サービスに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、サポートへの対応、確認及び記録
● 新サービスの開発その他サービスの改善、向上
● ご案内状、電子メール等による商品、サービスキャンペーン等の広告、情報提供
● 弊社サービスの利用規約等の規約に違反している者の発見、当該利用者への通知、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為の調査、検出、予防その他のこれらへの対応など、弊社サービスの運用
● 弊社サービスご利用上必要な連絡、契約の履行
● 弊社サービスの利用者、顧客情報、取引先等の管理
【従業員、委託先スタッフ(採用活動応募者も含む)の個人情報】
● 採用活動応募者への連絡、情報提供、その他採用活動に必要な利用
● 従業員、委託先スタッフへの業務連絡
● 従業員、委託先スタッフへの報酬、給与等の支払い、人事、労務管理の履行、福利厚生の履行
● 従業員の健康管理
弊社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。利用目的を変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「ご本人」といいます。)に通知し又は公表(本プライバシーポリシーの改定による方法を含む。)します。
弊社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
弊社は、個人情報及び個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、以下の措置のほか、必要かつ適切な安全措置を講じます。
● 個人データの取り扱いに関する事務取扱責任者(弊社代表取締役)を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法又は同法ガイドラインその他の法令に違反している事実又は違反のおそれを把握した場合、事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
● 個人データについての秘密保持義務を労働契約及び委託先との契約内容としています。
● アクセス制限を実施する等、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
弊社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときはその旨を通知します。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、開示手数料として、1回につき金500円をお願いしております。同金額分の切手を請求書類に同封していただくか、弊社からご案内する銀行口座までお振込みください。開示方法については、書面、電磁的記録のメール等での送付のうち、希望する方法をご指定ください。
弊社は、ご本人から個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合、ご本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知します。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合はこの限りでありません。
弊社は、ご本人から、個人情報保護法の定める事由に該当することを理由に個人情報の利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又はその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ご本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、弊社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合はこの限りでありません。
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【令和2年6月1日制定】
【令和4年4月1日改定】